Obowiązek informacyjny RODO - kandydat do pracy

Szczegółowa informacja dotyczącą przetwarzania [1] danych osobowych [2] kandydatów do pracy [3]

1. Administrator Danych Osobowych.
   1. Administratorem danych osobowych jest spółka PayPro Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu przy ul. Pastelowej 8, 60-198 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000347935, numer NIP 7792369887, o kapitale zakładowym wynoszącym 4 737 100,00 zł, w całości opłaconym.
      
      Dane kontaktowe Administratora:
      
      

      Adres:	PayPro S.A. ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, Polska
      Email:	ado@przelewy24.pl

2. Inspektor Ochrony Danych.
   
   1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (Pan Aleksander Markiewicz), z którym Ty jako Płatnik możesz skontaktować się w formie elektronicznej wysyłając wiadomość na adres email iod@przelewy24.pl.
      
      
3. Cel przetwarzania danych
   
   1.  PayPro przetwarza Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia [4] tj. podejmowanie niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w zakresie danych wskazanych w art. 22(1) §1 Kodeksu pracy [5] oraz na podstawie udzielonej przez Kandydata zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia oraz w zakresie danych wykraczającym poza katalog wskazany w art. 22(1) §1 Kodeksu pracy.
      
      
   2. PayPro przetwarza Twoje dane osobowe w celu uwzględnienia Twoich dokumentów aplikacyjnych w przyszłych procesach rekrutacji na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
      
      
4. Kategorie danych osobowych, które są przetwarzane
   
   1. PayPro przetwarza przede wszystkim Twoje dane osobowe związane z prowadzonym procesem rekrutacji obejmujące w szczególności: imię (imiona) i nazwisko (nazwiska), datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
       
   2. PayPro może również przetwarzać inne kategorie danych, które zostały przekazane przez Ciebie dobrowolnie w procesie rekrutacji, a których PayPro nie wymaga.
      
      
5. Informacje o kategoriach odbiorców danych
   
   1. Przez odbiorcę danych rozumie się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu PayPro ujawnia Twoje dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią [6].
      
      Przy czym organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców.
      
      W związku z powyższym PayPro informuje o następujących kategoriach odbiorców:
      • podmioty świadczące usługi prawne związane z działalnością PayPro;
      • podmioty świadczące usługi informatyczne związane z działalnością PayPro, w tym usługi hostingowe;
      • podmioty świadczące usługi audytorskie i inne związane z kontrolowaniem działalności PayPro;
      • podmioty świadczące usługi wsparcia rekrutacji,
      • biegli rewidenci badający dokumenty związane z działalnością PayPro;
      • podmioty grupy kapitałowej PayPro;
      • inne niż wskazane powyżej podmioty, które na podstawie przepisów prawa uprawnione są do uzyskiwania od PayPro informacji związanych z działalnością PayPro, które to informacje mogą obejmować Twoje dane osobowe, w tym w szczególności organy nadzorcze wobec PayPro.
        
        
6. Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
   
   1. PayPro nie zamierza przekazywać Twoich danych osobowych do państwa trzeciego (to jest Państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), ani do organizacji międzynarodowej.
      
      
7. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane lub kryteria ustalania tego okresu.
   
   1. PayPro przetwarzana Twoje dane osobowe przez czas trwania danego procesu rekrutacji oraz przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji.
       
   2. W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody dla celów przyszłych rekrutacji, PayPro przetwarzana Twoje dane osobowe do momentu wycofania przez Ciebie zgody jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia jej udzielenia.
       
8. Informacja dotycząca obligatoryjności lub fakultatywności podania danych osobowych
   
   1. Podanie danych, o których mowa w punkcie III.1 jest wymogiem ustawowym i jesteś zobowiązany do ich podania. Wobec czego w razie ich niepodania, PayPro nie będziesz mógł uczestniczyć w procesie rekrutacji.
      
      
   2. Podanie danych, o których mowa w punkcie III.3 jest dobrowolne, wobec czego nie jesteś zobowiązany do podawania dodatkowych danych.
      
      
9. Informacje o Twoich prawach
   
   1. Masz prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, w tym do uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Pierwsza kopia jest nieodpłatna. Za wszelkie kolejne kopie, o które się zwrócisz Administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych.
      
      
   2.  Masz prawo do żądania od Administratora sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, w szczególności dlatego że zostały zebrane z błędami lub dlatego, że po zebraniu uległy zmianie. Powyższe prawo obejmuje również uzupełnienie brakujących danych.
      
      
   3. Masz prawo do żądania od Administratora usunięcia swoich danych osobowych, z tym zastrzeżeniem, że z prawa tego możesz korzystać w przypadkach określonych w Rozporządzeniu, to jest, gdy zachodzi jedna z następujących okoliczności:
      
      
      1. Twoje dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, w szczególności, jeśli upłynął już okres, w którym Administrator planował lub był obowiązany przetwarzać Twoje dane;
      2. cofnąłeś zgodę, na której opiera się przetwarzanie danych, o ile Administrator nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
      3. wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
      4. wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania;
      5. jeśli Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
      6. jeśli Twoje dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator.
         
         PayPro może odmówić uwzględnienia uzasadnionego wniosku o usunięcie danych, o którym mowa powyżej, w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności, gdy dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
         
         
   4. Masz prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, na warunkach określonych w Rozporządzeniu, to jest, gdy:
      
      
      1. kwestionujesz prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
      2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
      3. Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
      4. wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.
         
         
   5. Masz prawo do przenoszenia danych. W związku z tym masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe, które dostarczyłeś Administratorowi, oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora.
      
      Wykonując to prawo możesz również żądać, by Twoje dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
      
      
   6. Masz prawo do cofnięcia zgody, o której mowa w punkcie III.2, w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
      
      W przypadku cofnięcia zgody Administrator przestaje przetwarzać Twoje dane osobowe, które przetwarza wyłącznie na podstawie zgody. Jeśli Twoje dane osobowe przetwarzane są również na innej podstawie niż ta zgoda, Administrator może je nadal przetwarzać na tej innej podstawie – dopóki ona zachodzi.
      
      
   7. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, a więc do jednego z organów ustanowionych przez poszczególne państwa członkowskie Unii, których zadaniem jest monitorowanie stosowania Rozporządzenia.
      
      Organem nadzorczym właściwym dla terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
      
      
10. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
    
    1. Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
       
       
11. Przetwarzanie danych w innym celu niż cel, w którym zostały zebrane
    
    1. PayPro nie planuje dalej przetwarzać Twoich danych osobowym w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
       
       
12. Źródła pochodzenia danych.
    
    1. Administrator pozyskuje Twoje dane od Ciebie.

[1] Przetwarzanie danych osobowych oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

[2] Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

[3] Kandydat – osoba ubiegająca się o zatrudnienie w PayPro w ramach prowadzonego procesu rekrutacji. 

[4] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych [zwane w niniejszej informacji Rozporządzeniem].

[5] Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.).

[6] Strona trzecia oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe. Podmiot przetwarzający oznacza natomiast osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.